Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Юлия Чернова рассказала, что такое reference letter, как его получить и что должно быть в документе. И, главное, зачем.

Reference letter — рекомендательное письмо, которое подтверждает опыт работы и профессиональные навыки человека. Документ пригодится при устройстве на работу за границей и трудовой иммиграции. Для иностранных компаний и иммиграционных служб это такое же подтверждение опыта работы, как трудовая книжка в России.

Для визы или миграции. Если опыт работы нужно подтверждать, чтобы участвовать в миграционной программе или получить рабочую визу, рекомендательное письмо предоставляют обязательно. В таких случаях к нему больше формальных требований — к бланку, содержанию, описанию рабочих обязанностей. Об этом расскажу подробнее дальше.

Для работы с иностранным заказчиком. Если опыт работы нужно подтвердить только работодателю, рекомендательное письмо станет дополнительным преимуществом.

Например, если вы ищете заказчика из другой страны через Upwork и будете сотрудничать с ним удалённо, нужно ориентироваться на требования конкретного заказчика.

Одни запрашивают рекомендательные письма, другим достаточно резюме и портфолио с примерами работ, и рекомендательное письмо можно присылать по своему желанию. Для таких случаев подойдет документ в свободной форме, его может написать бывший начальник, клиент или коллега.

Дальше я буду говорить о рекомендательных письмах, которые нужно предоставить обязательно, так как требований к ним больше, и проблемы с ними возникают чаще. Для наглядности я выбрала требования к рекомендательному письму по программе трудовой миграции Skilled Worker в Канаду. Рассмотрим в деталях.

Чтоб иммигрировать в Канаду, нужно создать профиль в системе Express Entry. Это система отбора, в которой регистрируются потенциальные мигранты, чтобы получить возможность участвовать в программах миграции. Чтобы переехать по программе Skilled Worker, сначала нужно зарегистрироваться в Express Entry.

Это работает так. Когда вы регистрируетесь в Express Entry, нужно указать опыт, который вы можете подтвердить. То есть сразу при регистрации рекомендательные письма не нужны. Они понадобятся, если вас отберут на подачу документов.

Требования к рекомендательному письму для сотрудников компаний, которые работали по трудовому договору, указаны на сайте Правительства Канады.

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

То есть требования к рекомендательному письму такие:

  • написано на официальном бланке компании;
  • содержит контакты компании: адрес, номер телефона, адрес электронной почты;
  • имя, должность и подпись того, кто составил письмо — непосредственного руководителя или сотрудника отдела кадров.

Как написать профессиональную рекомендацию по-английскиПример оформления шапки рекомендательного письма — с контактами компании и данными того, кто составил

Исходя из этих требований, за рекомендательным письмом нужно идти к начальнику или в отдел кадров. Здесь у многих начинаются проблемы. Во-первых, рекомендательные письма в России не принято выдавать. Во-вторых, может оказаться, что документ невозможно получить физически, например, если компания закрылась или бывший руководитель переехал.

Если рекомендательное получить невозможно, придётся подтверждать опыт работы теми документами, которые удастся собрать. Здесь стоит придерживаться правила: чем больше, тем лучше. Например, можно предоставить:

  • Copies of work contracts — копию трудового договора.
  • Copies of pay stubs — копии расчётных листков. Обычно их выдают при увольнении, если вам не выдали сразу — можно обратиться в бухгалтерию компании через время. Вместо них или вместе с ними можно предоставить справку 2-НДФЛ или справку из банка с движениями по счёту. По счёту должно быть понятно, что поступившие деньги — зарплата, например, можно посмотреть в назначение платежа и отправителя.
  • Справку с работы — документ на официальном бланке компании в произвольной форме. Обычно в таких справках не отказывают, но с их содержанием возникают проблемы. Чаще всего пишут лаконичное упоминание в стиле «ФИО работал в компании N в такой период» — этого явно недостаточно, чтобы заменить рекомендательное письмо.
  • Рекомендательное письмо от коллеги, где он опишет вашу должность и обязанности, а также оставит свои контакты. Здесь важно обратить внимание на NDA (соглашение о неразглашении конфиденциальной информации). Возможно, в компании запрещено разглашать должностные обязанности, и коллеги не смогут составить рекомендательные письма.
  • Рекомендательное письмо от клиента из другой фирмы. Если коллегам запрещено разглашать ваши должностные обязанности, перечислить их может кто-то из другой фирмы, с кем вы пересекались по работе и на кого не распространяется NDA.

Подтвердить опыт работы могут не только специалисты, которые работали по найму, у предпринимателей тоже есть такая возможность. Для таких случаев у правительства Канады следующие рекомендации:

Как написать профессиональную рекомендацию по-английскиЕсли заявитель работает не по найму, ему нужно предоставить учредительные документы или другие доказательства владения бизнесом, доказательства доходов и описание услуг от третьих лиц с деталями платежей

Предпринимателям нужно предоставить:

  • Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП.
  • Подтверждение дохода — выписки с банковского счёта предпринимателя.
  • Рекомендательные письма от сторонних лиц, например, клиентов. Клиентов нужно попросить перечислить, какие услуги предоставлял предприниматель. Если клиенты — компании, желательно запрашивать у них рекомендательные письма на фирменных бланках, если частные лица — важно упомянуть об этом в самих письмах.

КУРСЫ НЕТОЛОГИи  

Узнать больше

  • Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
  • Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса ????

В содержании рекомендательного письма нужно указать:

Должность, даты приема на работу и увольнения. Если за время работы должность не менялась, достаточно просто назвать её и написать даты. Если менялась — нужно перечислить все позиции и указать, в какой срок работали на каждой.

Зарплату. Нужно указывать так, как принято считать в России — в рублях и помесячно. Не нужно пытаться подогнать счёт под иностранные стандарты и переводить в доллары или считать за год. Цель этого пункта — подтвердить, что вы вообще получали деньги за работу.

Должностные обязанности. Пункт, с которым чаще всего возникают проблемы. Иногда должностные обязанности нельзя разглашать по NDA.

К тому же, некоторые страны, сверяют должностные обязанности потенциальных мигрантов по собственным классификаторам. Например, в Канаде это National Occupational Classification (NOC).

Важно, чтобы должностные обязанности из рекомендательного письма соответствовали перечисленным в классификаторе. Его нужно изучить заранее и найти свою должность по описанию обязанностей.

Как написать профессиональную рекомендацию по-английскиСхема содержания рекомендательного письма — как пишут о сроке работы, должности, зарплате, должностных обязанностях

  • Чтобы работать с иностранным заказчиком удалённо, узнайте, нужен ли ему вообще reference letter или достаточно резюме.
  • Если собираетесь переехать по работе в другую страну — участвуете в программе миграции, претендуете на рабочую визу — проверьте, как нужно подтверждать опыт работы.
  • Если рекомендательное письмо нужно, узнайте требования к нему на сайте правительства страны или официальной странице конкретной миграционной программы.
  • Проверьте, важно ли, как именно будут описаны ваши должностные обязанности.
  • Если не можете получить рекомендательное письмо установленного образца, узнайте, какими документами его можно заменить.

Читать также

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Деловая переписка на английском языке: фразы и советы

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Рекомендательное письмо на английском (recommendation letter): правила оформления, примеры и образцы

22.02.2018

Составить документ доверенному лицу, подтверждающий те или иные заслуги человека и описывающий его сильные стороны, – это задача не самая простая.

Чаще всего такая бумага оформляется бывшим работодателем или просто знакомым человеком для сотрудника при смене места работы, при увольнении или по некоторым другим причинам.

Называется такой документ recommendation letter, или рекомендательное письмо на английском языке, и его суть заложена в самом названии. Любой образец рекомендательного письма от работодателя или другого лица несет в себе описание сильных качеств определенного человека, его возможностей и достоинств.

А эту бумагу человек, в свою очередь, предоставляет в качестве доказательства своего опыта. Существуют определенные правила написания  данного документа, поэтому следует рассмотреть его более подробно и определить, в каких случаях он пишется и в каких сферах используется.

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Основные характеристики рекомендательного письма

К примеру, если работнику нужно получить соответствующий документ с места работы о том, что он исправно выполняет свои обязанности, имеет определенные таланты и навыки, то он идет к начальнику, который и пишет текст рекомендательного письма.

Документ, безусловно, может быть адресован не только одному человеку.

Так, рекомендательное письмо компании пишется с целью обращения ко всему конкретному предприятию; любой из примеров рекомендательного письма студентам нацелен на руководителя какого-либо учреждения образования.

В связи с этим, можно отметить, что образцов рекомендательных писем на английском языке может быть довольно много, и все они употребляются в разных сферах:

  • рекомендательное письмо студенту для поступления в вуз. Такой документ, как правило, составляется уважаемым преподавателем или другим лицом, имеющим отношение к сфере образования. В западных странах составления такой бумаги практикуется весьма часто, и называется такой документ letter of recommendation for student from professor. Как правило, основная цель – получение стипендии в конкретном вузе (recommendation letter for scholarship). Но встречаются также случаи, когда студенту нужна рекомендация для продвижения по учебной лестнице, например, при поступлении в магистратуру;

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

  • рекомендательное письмо сотруднику (recommendation letters for employees), составленное его бывшим начальником. Составляется подобное рекомендательное письмо для организации с той целью, чтобы вторая сторона имела представление о квалификации принимаемого на работу сотрудника и понимала, что новый сотрудник был ценим руководством и имел положительную репутацию;
  • рекомендательное письмо поставщикам, сообщающее, например, о том, что тот или иной клиент имеет репутацию добросовестного партнера, с которым без каких-либо опасений можно оформить сделку;
  • a letter of recommendation для контрагентов того или иного договора, например, для отправки в банк или другую финансовую организацию;
  • рекомендательным письмом для проекта считается документ, подтверждающий квалификацию тех или иных исполнителей, которые нанимаются на основании договора о взаимовыгодном сотрудничестве.
Читайте также:  Как учить английские слова: 7 советов по запоминанию, которые работают

Правила оформления recommendation letters

Вне зависимости от того, является ли получателем recommendation letter университет, организация или любая другая структура, при написании таких документов важно соблюдать определенный деловой стиль.

Так, в самом начале письма требуется указать точные данные адресата: название организации (или конкретное лицо), адрес, контактные телефоны. Далее форма рекомендательной бумаги предусматривает вступительное слово так называемого поручителя.

Это человек, который берет ответственность за рекомендацию того или иного лица или группы лиц. Обращаясь, например, к директору определенной компании, поручитель описывает род деятельности того, о ком он пишет, совместный опыт работы и другие желаемые сведения.

После этого следует развернутая профессиональная характеристика: достижения, ценные качества, карьерные перспективы и пр.

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Несмотря на официальный стиль, здесь нет какой-либо фиксированной формы. Возможно, будет лучше, если текст документа не будет напоминать бланк с сухими данными. Получатель должен понимать, что поручитель ручается за конкретного человека или нескольких людей. А это в свою очередь, вызовет у него уважение к описываемому лицу и его заслугам.

Полезные фразы для составления рекомендательного письма

  • Несмотря на отсутствие жесткой формы оформления, существуют все же некоторые полезные фразы, и каждый шаблон может упростить задачу поручителю. Перед тем как написать рекомендательное письмо, можно обратить на них внимание и воспользоваться одной или несколькими типовыми конструкциями:

Рекомендательное письмо на английском языке (Reference Letter) — примеры написания

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Поступая в зарубежный университет или претендуя на должность в иностранной компании, вы должны быть готовы к предоставлению ряда документов, которые нечасто запрашивают у соискателей в российских фирмах и учебных заведениях. Одними из таких документов является рекомендательное письмо на английском или reference letter. Если в России оно считается желательным, но зачастую необязательным дополнением к резюме, то в западной практике к нему относятся серьезно. Если вы не хотите упустить шанс получить престижное образование или перспективную работу, то вам наверняка стоит узнать больше о написании подобных писем.

Особенности и цель рекомендательного письма

Даже сегодня далеко не все знают, как писать рекомендательное письмо на английском – и зачем это делать в принципе. Даже те, кто имеют какие-то представления о подобном документе, нередко путают его с так называемой характеристикой или letter of recommendation. Именно поэтому важно подробнее разобраться во всех нюансах обоих писем.

Letter of recommendation — документ, которым соискатель никогда не занимается самостоятельно.

Обычно его запрашивает отдел кадров той компании, куда вы подали резюме с целью уточнить какую-либо информацию о вашей деятельности на прежнем месте работы или личных качествах.

Обычно такие письма носят сухой информативный характер, пишутся с использование строгой официальной лексики — и есть шанс, что вы так и не узнаете, что по вам запрашивался подобный документ.

С reference letter все несколько иначе. Во-первых, вы самостоятельно заручаетесь подобным письмом с прежнего или нынешнего места учебы или работы. Во-вторых, оно более информативное и чуть более эмоциональное в том, что касается описания ваших сильных и слабых деловых и личностных достоинств.

И в-третьих, оно ценится очень высоко и зачастую является обязательным документом для поступления в вуз или приема на работу.

Более того, если содержащихся в нем сведений будет достаточно для представителей компании или сотрудников университета, letter of recommendation может в принципе не потребоваться.

Что касается необходимости в подобном письме, но она вполне обоснована.

Благодаря ему потенциальный работодатель получает возможность проанализировать успешность вашей деятельности на предыдущем месте работы, ваши сильные стороны как профессионала и человека в целом, а также умение налаживать контакты с людьми и взаимодействовать с коллективом. В случае с учебным заведением их представители смогут составить общую картину не только вашей успеваемости, но и социальной активности, которую в зарубежных вузах ценят весьма высоко.

Пишем рекомендательное письмо: правила

Для того чтобы ваше рекомендательное письмо на английском языке произвело соответствующее впечатление на работодателя или приемную комиссию, необходимо придерживаться следующих установленных правил:

  • Соблюдать четкую структуру. Речь о ней пойдет ниже, но в любом случае необходимо учитывать, что это одно из важнейших условий грамотного написания reference letter.
  • Придерживаться определенного объема. Как правило, такие письма состоят из 300-400 слов, однако могут быть и меньше, особенно если рекомендатель использует емкие и исчерпывающие фразы. А вот увеличивать размер документа нежелательно: читающий его специалист может усомниться в его правдивости или вовсе прекратить изучение из-за нехватки времени.
  • Выбрать авторитетное лицо в качестве рекомендателя. Если вы поступаете в учебное заведение, то письмо может написать заведующий кафедрой вуза, где вы сейчас учитесь, ваш научный руководитель и даже директор школы. Для претендующих на должность в компании рекомендательное письмо от работодателя на английском (это может быть директор или начальник отдела) произведет лучшее впечатление нежели документ, составленный коллегой, с которым вы находитесь на равных позициях.
  • Передавать ценную и свежую информацию. Дублировать сведения из резюме в рекомендательном письме нет никакой необходимости — более того, это может быть совершенно лишним. Кроме того, автору документа стоит сосредоточиться на описании тех важных качеств, которые имеют значение для выбранной вами должности, не пускаясь в излишние пространные описания. Информативные и емкие письма обычно вызывают больший интерес и располагают к кандидатуре соискателя.
  • Позаботиться о полном отсутствии ошибок. «Хромая» лексика и проблемы с грамматикой позволят составить определенное мнение об уровне знаний английского у ваших коллег в частности и положении вашей компании в целом – и это мнение автоматически применится и к вам лично. Именно поэтому важно тщательно проверить письмо перед отправкой и отредактировать все огрехи.

Структура рекомендательного письма

Как уже говорилось выше, существует четкая структура написания reference letter. Порядок написания рекомендательных писем следующий:

  • Шапка. В ней указывается наименование и контактные данные организации, в которой работали или на данный момент работаете вы и ваш рекомендатель. Это необходимо для того, чтобы потенциальный работодатель смог при желании проверить достоверность информации в письме.
  • Дата. Пишется по определенным шаблонам, принятом в английском.
  • Указание лица, к которому обращена рекомендация. Если этот человек уже известен, то можно обратиться к нему напрямую. Если нет – достаточно указать to whom it may concern.
  • Указание лица, которому дается рекомендация.
  • Представление. В данном абзаце рекомендатель представляется, называет свою должность и подтверждает факт определенных рабочих отношений с рекомендуемым.
  • Сжатая история появления и работы рекомендуемого. Автор письма буквально в двух-трех предложениях указывает дату или сроки работы соискателя на прежней или нынешней должности и кратко описывает его ценность для компании.
  • Описание деловых и личностных качеств. Может занять один-два абзаца – это самая объемная часть рекомендательного письма.
  • Заключительный абзац. В нем дается прямая рекомендация на новое место работы или зачисление в учебное заведение.
  • Заключительная часть. В ней автор письма приглашает обратиться к нему за необходимой информацией в случае необходимости и указывает свои контактные данные.

Если рекомендательное письмо отправляется по электронной почте, указывать физический адрес необязательно – достаточно корпоративного почтового ящика.

Пример Reference Letter

При написании документа зачастую используются те же выражения, фразы и речевые обороты, что и в обычной деловой переписке – правда, в них допускается и не слишком формальная описательная лексика. Примером подобного сочетания может стать образец рекомендательного письма, приведенный ниже.

  • December 8, 2020
  • Reference for Mr. Denis Victorov
  • Dear Mr.Gables,

I am Alexandra Kostornaya, the Head of the Sales Department at Wonderland Ltd. It is my pleasure to recommend Denis Victorov for the position of the deputy Head of the Sales Department at Joy Universe Ltd.

Denis joined our company in 2016 as a sales manager and since then he has proved to be one of the most reliable and effective member of our team.

Правила составления рекомендательного письма на английском языке для устройства на работу и образец документа для скачивания

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Грамотное составление этого документа может вызывать трудности. Особенно, если учесть, что люди, которым адресуются такие письма игнорируют типовые хвалебные рекомендации.

Нужно подойти к вопросу серьезно, хорошо подумать, что и как писать, а также не допустить ошибок в оформлении, хотя последнее довольно-таки просто. Правильно составленное письмо может принести дивиденды – вас примут на работу, тогда как плохое рекомендательное письмо может склонить чашу весов не в вашу пользу.

Скрыть содержание

Куда требуется такой документ?

Такое письмо является необходимым документом для поступления в зарубежные ВУЗы, а также при поиске работы за рубежом.

Хорошо написанное рекомендательное письмо на английском может существенно повысить шансы, произвести впечатление на приемную комиссию или потенциального работодателя.

О том, как правильно и грамонто написать рекомендательное письмо, мы рассказывали здесь.

  • При всех остальных равных характеристиках именно этот документ может выделить вас среди других кандидатов и соискателей.
  • При попытке устройства на работу в западную компанию, с вашей характеристикой смогут ознакомиться без связи с поручителем.
  • Поэтому вам не надо будет нервничать о том, сможет ли потенциальный работодатель связаться с поручителем и не даст ли ваш поручитель какую-то ненужную информацию о вас.

Основное содержание рекомендательного письма на английском языке для устройства на работу

Документ должен содержать характеристику кандидата, его должность на предыдущем месте работы если это письмо работодателю. В нем должны быть описаны лучшие стороны и достижения человека, претендующего на обучение или работу.

Читайте также:  8 лучших визуальных словарей английского языка

Внимание ! В случае увольнения с прошлого места работы вследствие сокращения или финансовых проблем компании, нужно обязательно давать эту информацию в письме.

Иными словами, рекомендатель должен представиться и рассказать, почему человек, которого он рекомендует должен получить эту работу или быть зачислен на обучение в ВУЗе.

Пошаговая инструкция по составлению

Вступительная часть

Здесь поручитель должен коротко написать, как давно и в каком качестве он знает кандидата. Будет не лишним упомянуть о должности или учебной степени.

Фразы Перевод
I am pleased to recommend… Я бы с радостью хотел порекомендовать…
I am writing in enthusiastic support of… Я пишу, чтобы с восторгом поддержать…

Как составить рекомендательное письмо на английском языке

Рекомендательное письмо (reference letter) – это один из обязательных документов, который необходим при поступлении в магистратуру, аспирантуру и магистерские программы бизнес-администрирования (МБА). При прочих равных показателях, хорошее рекомендательное письмо может склонить приемную комиссию отдать предпочтение именно вам, а не вашим коллегам-абитуриентам.

Рекомендательное письмо (reference letter) – это один из обязательных документов, который необходим при поступлении в магистратуру, аспирантуру и магистерские программы бизнес-администрирования (МБА).

 Часто рекомендательное письмо требуется при подаче документов в университет за рубежом на любую программу или для получения стипендии. Еще один необходимый документ при поступлении в вуз за рубежом – мотивационное письмо на английском, о котором мы уже писали.

Как рекомендательное письмо на английском помогает поступить в университет или получить грант? При прочих равных показателях, хорошее рекомендательное письмо может склонить приемную комиссию отдать предпочтение именно вам, а не вашим-коллегам абитуриентам.

Поэтому стоит постараться создать хорошее письмо. И в этом главное не переусердствовать.

Главная цель письма – дать представление о достижениях, способностях и личных качествах кандидата. Для того, чтобы написать эффективное рекомендательное письмо на английском языке, стоит улучшить навык Writing. 

Кто может стать вашим рекомендателем?

Написать рекомендательное письмо может ваш преподаватель, научный руководитель или руководитель с работы.

Как правило, рекомендательное письмо пишется от лица, под чьим руководством вы проходили обучение, работали или занимались научной деятельностью.

Зачем нужно писать рекомендательное письмо? Главная цель – помочь кандидату поступить в университет или получить грант (или достичь той цели, которую вы преследуете). Именно поэтому к выбору рекомендателя стоит подходить осторожно. 

Рекомендатель должен:

  • быть компетентным в той области, которая вас интересует (а лучше – иметь статус в той области, которая вас интересует)
  • быть способным дать оценку вашей деятельности в определённой области
  • иметь возможность подробно охарактеризовать ваши личные качества
  • быть способным охарактеризовать ваши академические способности и интеллектуальный потенциал

И самое главное: рекомендатель должен быть высокого мнения о вас и ваших способностях. Если рекомендатель отвечает большинству этих критериев – можете смело просить его дать вам рекомендацию. 

Структура рекомендательного письма на английском языке

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Вступление

Во вступлении рекомендатель кратко рассказывает, в каком качестве и как долго знаком с кандидатом. Также уместно упомянуть собственную должность, учебную степень. 

 Фразы, которые можно использовать для вступления Перевод 
  •  I am pleased to recommend… 
  • t is with great pleasure that I am writing this letter of recommendation for …
  • I am writing in enthusiastic support of … 

Рекомендательное письмо на английском языке

Как написать профессиональную рекомендацию по-английски

Рекомендательное письмо — это субъективная оценка профессиональных достижений и личных качеств кандидата на должность, обучение или получение визы. Если оно составлено грамотно, то достичь желаемых целей за рубежом можно намного быстрее.

В нашей стране написание рекомендательного письма еще не является общепринятой практикой. Его могут запросить лишь при устройстве на работу в крупную коммерческую организацию или компанию, работающую с иностранными партнерами. В странах Европы и США рекомендательное письмо — распространенное явление. Оно может быть решающим аргументом при выборе кандидата.

Рекомендательное письмо на русском языке>>

Итак, для чего может понадобиться рекомендательное письмо на английском языке?

  1. Для обучения в странах Европы и США. Рекомендательное письмо обязательно нужно для поступления в магистратуру, аспирантуру, получения степени MBA. В этом случае письмо составляет преподаватель, у которого вы учились или занимались научной деятельностью.

  2. Для работы в странах Европы и США. Для устройства на работу рекомендательное письмо составляет ваш работодатель или коллега по работе.

  3. Для получения визы. Рекомендательное письмо также составляет работодатель. В этом случае оно подтверждает, что кандидат имеет место работы, постоянный доход, способен оплатить расходы, возникшие в поездке.

Что нужно сделать кандидату, чтобы рекомендательное письмо принесло реальную помощь?

  • Рассказать человеку, которому предстоит написать для вас письмо (далее — рекомендатель), о причинах, по которым вы выбрали именно это учебное заведение/эту работу/эту страну;
  • перечислить ваши достижения, подкрепляя их примерами.
  • подготовить и выслать образец рекомендательного письма, на который можно ориентироваться.

Если вы выполните эти действия, то решите сразу две задачи: упростите задачу рекомендателю и получите в конце результат, который нужен именно вам.

Требования к английскому рекомендательному письму:

  1. Оно должно быть составлено на бланке организации. Так письмо приобретает более официальный статус и содержит справочные данные, которые можно проверить.

  2. При написании рекомендательного письма, как и любого другого делового письма на английском языке, должна быть использована блочная структура. Такая структура помогает визуально разделить текст на фрагменты и позволяет адресату сократить время для прочтения письма.

    • Блоки в рекомендательном письме будут следующими: дата, обращение, вступление, основная часть, заключение, этикетные фразы,
    • должность и контактные данные рекомендателя.
  3. Рекомендательное письмо не должно превышать 1-2 страниц.

  4. Акцент следует сделать на достижениях и личных качествах рекомендуемого.

  5. Необходимо избегать крайностей: излишней похвалы и слишком сухого официально-делового стиля.

  6. Следует соблюдать структуру письма или использовать шаблон рекомендательного письма организации, которая принимает вас на работу или обучение.

Теперь рассмотрим подробнее структуру английского рекомендательного письма.

Во вступлении рекомендатель рассказывает об обстоятельствах знакомства с кандидатом, как и в каких ситуациях они взаимодействовали. Также рекомендателю следует представиться самому, указав должность или ученую степень.

Для вступления уместно использовать следующие фразы:

I am pleased to recommend…
Я с удовольствием рекомендую

I am delighted to be called upon as a reference for…
Для меня является честью давать рекомендации для

I am writing in enthusiastic support of ___
Я пишу, чтобы с энтузиазмом поддержать

It has been a pleasure to be Elena’s teacher/college since…
Для меня было честью быть учителем или коллегой Елены с..

В основной части рекомендатель упоминает об основных заслугах и достижениях кандидата. Затем он дает оценку личным качествам рекомендуемого и делает вывод о том, насколько тот готов для поступления, получения работы или визы.

  1. Для описания достижений и заслуг мы советуем использовать следующие фразы:
  2. Over the years, I have had the pleasure of watching…
    В течение этих лет я имел удовольствие наблюдать
  3. Among his accomplishments…
    В числе его достижений
  4. He has the excellent oral communication skills/ written communication skills
    У него отличные навыки устной/письменной речи
  5. He has computing technology skills
    Он владеет навыками работы на компьютере
  6. He can balance his time
    Он умеет распределять свое время
  7. Завершаем основную часть, характеризуя тип личности кандидата:
  8. He is the type of person who loves learning
    Это тип личности, который любит учиться
  9. He has capacity to work autonomously
    Он имеет способность к самостоятельной работе
  10. He has determination to succeed
    У него есть стремление к успеху

В заключительной части письма рекомендатель подводит итог и сообщает о том, что он рекомендует кандидата для получения должности, образования или визы и почему. В конце он обязательно упоминает свои контактные данные.

  • Для этого употребляем следующие фразы:
  • I recommend …as a promising candidate.
    Я рекомендую его, как многоего кандидата
  • He will make a great student at …
    Он мог бы стать великолепным студентом
  • He is an exceptional candidate / would be an excellent candidate for …
    Он отличный кандидат/мог бы стать отличным кандидатом для

I give him my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions. Он заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

  1. Завершается письмо этикетными фразами: Yours faithfully или Yours sincerely, подписью рекомендателя и его контактными данными.
  2. И, напоследок, образец грамотно составленного рекомендательного письма на английском языке:
  3. Ltd The company “Liga”
    87, Lenina street, Sankt-Petersburg, Russia

www.liga-company.ru

  • June 5, 2017
  • To Whom It May Concern

I am pleased to recommend Elena Petrova to work for your company. Since 2010 she worked in our company as a marketing manager. I have been Elena’s managing director in the last 5 years.

Elena proved herself as a professional and efficient in his approach to work. She is well-presented to work both independently and as a part of team.

Her duties included: market research and market trends, studying consumer behavior, selecting a target market, development of competitive advantage, approval of the product development strategy. She has an ability to correctly prioritize and effective management of the advertising budget.

Over the last 5 years, I have had the pleasure of watching increase in sales by 20% and increase in demand due to Elena’s effective ideas.

Elena is a professional who is always willing to share the knowledge. She has determination to succeed. I give her my highest recommendation. Please send e-mail or call me for if you have any questions.

  1. Yours faithfully,
  2. Andrey Vedeneev
    Manager Director
  3. Tel: +7918 777 5334
    E-mail: liga_managing-director@gmail.com
  4. Перевод:
  5. ООО “Лига”
    ул. Ленина, 87, Санкт-Петербург, Россия
Читайте также:  Курсы разговорного английского с носителем языка для взрослых онлайн - школа Skyeng.ru

www.liga-company.ru

  • 5 июня 2017 года
  • Для предъявления по месту требования

Я с удовольствием рекомендую Елену Петрову для работы в Вашей компании. С 2010 года она работала в нашей компании как менеджер по маркетингу. Я был управляющим директором Елены в течение последних 5 лет.

Елену отличает профессиональный и эффективный подход к работе. Она хорошо подготовлена как для самостоятельной работы, так и в составе команды.

В ее обязанности входило: изучение поведения потребителей, выбор целевого рынка, разработка конкурентного преимущества, утверждение стратегии развития товара. У нее есть способность правильно расставлять приоритеты и эффективно управлять рекламным бюджетом.

В течение последних 5 лет я имел удовольствие наблюдать увеличение объема продаж на 20 % и увеличение спроса благодаря эффективным идеям Елены.

Елена — профессионал, который всегда повышает свои знания. У нее есть стремление к успеху. Она заслуживает мои лучшие рекомендации. Если у Вас возникнут вопросы, можете связаться со мной по телефону или по почте.

  1. Искренне Ваш,
  2. Андрей Веденеев
    Управляющий директор
  3. Тел: +7918 777 5334
    E-mail: liga_managing-director@gmail.com
  4. Материал подготовлен совместно с бюро переводов «Блиц» http://blitz-perevod.ru

Примеры рекомендательных писем на английском языке

Примеры рекомендательных писем на английском языке

Рекомендательное письмо на английском языке

Учебная характеристика

Dear Mrs. Woodson:Peter Barnes was a student in 3 of my travel courses since the 1996 semester. He was always an outstanding student.Mr. Barns demonstrated his thorough grasp of the subject matter in his class performance as well as in written work. His assignments were always executed with punctuality. Moreover, he was an enthusiastic participant in class discussions and helped make the courses rewarding experiences for everyone.Therefore, I can recommend Mr. Barns, without hesitation, for the position of assistant in your travel agency.Yours truly, Уважаемая миссис Вудсон,Питер Барнс обучался на 3 моих курсах турлекций с 1996 г. Он всегда был особенным студентом.Г-н Барнс показал глубокие знания предмета как на уроках, так и в письменной работе. Все задания он выполнял правильно. Более того, он активно участвовал в классном обсуждении и помогал в проведении курсов так, чтобы каждый узнал не меньше него.Поэтому я без колебаний рекомендую Барнса на должность помощника в Вашем турагентстве.С уважением,

Рабочие рекомендации

Dear Ms. Vasquez,I’m happy to provide info you requested regarding Jim Cash, with understanding that it will be confidential.Mr. Cash has been a stock clerk and then a sales assistant in my store since September 1992. He has always been willing to work odd hours, including weekends and holidays, and has proven to be a hardworking and trustworthy employee.

  • Sincerely Yours,
  • Brian Muller
  • Proprietor
Уважаемая мисс Васкес,Рад предоставить Вам характеристику Джима Кэша при условии её конфиденциальности.Г-н Кэш работал в моём магазине кладовщиком и затем младшим продавцом с сентября 1992 г. Он всегда соглашался на сверхурочную работу (включая выходные и праздники) и зарекомендовал себя трудолюбивым и надёжным служащим.

  1. Искренне Ваш,
  2. Браян Маллер
  3. работодатель
Dear Mr. Tailor,Claire Pope really worked in our company as a business analyst from April 2000 to July 2003.Ms. Pope coped with her responsibilities quite well and had to quit due to the project closure. She can be successful at labor-intensive activity.So I can readily recommend Ms. Pope for any analytics job.Regards,Marketing Director Уважаемый господин Тейлор,Клэр Поуп действительно работала в нашей компании деловым аналитиком с апреля 2000 г. по июль 2003 г.Мисс Поуп хорошо справлялась со своими обязанностями, а её уход вызван закрытием проекта. Она способна на успех  в трудоёмкой деятельности.

  • Поэтому с готовностью рекомендую мисс Поуп на любую аналитическую работу.
  • С уважением,
  • Директор по маркетингу
  1. English Joke
  2. We are more particular nowadays about cleanliness than were those of a past generation. Charles Lamb, during a whist game, remarked to his partner:
  3. «Martin, if dirt were trumps, what a hand you’d have!»

Рекомендательное письмо на английском

Рекомендательное письмо предоставляет объективную информацию о человеке, гарантирует его высокие деловые качества, подчеркивает личные способности. Это — личный отзыв одного человека о другом.
Среди рекомендательных писем на английском языке можно выделить три типа писем:

  • отзыв бывшего работодателя на своего работника, он используется при устройстве на новую работу,
  • отзыв преподавателя на своего ученика, используется для продолжения обучения или при устройстве на работу,
  • отзыв частного лица на своего хорошего знакомого или друга, который служит свидетельством высоких нравственных и деловых качеств рекомендуемого человека.

Структура рекомендательного письма на английском языке

  1. Шапка письма. Если рекомендацию пишет бывший работодатель или преподаватель, то в шапке письма подробно указывается наименование его организации, ее адрес и телефон. Эти сведения  могут пригодиться для проверки достоверности рекомендации. В рекомендации частного лица этот пункт опускается.
  2. Далее указывается дата составления рекомендации.

  3. Ниже прописывается к кому обращается рекомендация. Если конкретного лица или организации нет, то пишется фраза To Whom It May Concern: (заинтересованным лицам).
  4. И, наконец, пишется Reference for Mr… (Рекомендация для г-на …).

     

  5. Тело рекомендательного письма на английском языке начинается с данных о времени работы (знакомства) рекомендуемого лица в соответствующей организации. Тем самым подтверждается факт работы с рекомендуемым. 
  6. В качестве кого (должность) работал.
  7. Далее описываются профессиональные и личные качества.

    Здесь же упоминаются какие-либо достижения рекомендуемого лица. Его сильные стороны.

  8. Отдельным абзацем пишется прямая рекомендация на новое место работы рекомендуемого.
  9. В заключительной части письма предлагается обратиться к рекомендателю за дополнительной информацией.

  10. В конце письма, после имени, пишется должность рекомендующего, а также какие-либо контактные координаты (телефон, емайл).
  11. Простое рекомендательное письмо на английском языке должно быть с подписью и, желательно, с печатью организации.

Образцы рекомендательного письма на английском языке:

Образец рекомендательного письма на английском для устройства на работу
Александр Иванов приступил к работе в  ООО Компания «Центр» в июле 2008 года. С тех пор он показал себя надежным и эффективным членом командыпродаж. Александра отличает профессиональный и эффективный…
 

Образец рекомендательного письма на английском для няни 

Я знаю Надежду Иванову последние 5 лет. Она была няня для моих двоих детей в то время, когда моей старшей было три года. Самое лучшее в Надежде это то, что она полна энтузиазма, а также очень терпелива…

Образец  рекомендательного письма шеф-повара на английском
Горжусь тем, что я рекомендую Павла Смирнова на должность помощника в ваш ресторан. Я главный шеф-повар Метрополь Голд,  ресторана в Москве, Россия.

Смотри по теме:

Смотри также:

Рекомендация и резюме на английском. Справочник полезных выражений

  • 22 мая

    В этой статье мы приводим полезные фразы для составления резюме или рекомендации на английском языке. С помощью этого справочника вы сможете составить качественное описание квалификации человека.

    Допустим, нам надо составить рекомендацию на кого-то. С чего начать?

    Рекомендация. Начало описания

    Для начала как следует настройтесь. Подумайте о том, как давно вы знаете человека и кем он для вас был (teacher, manager, co-worker и тд)

    Например:

    • I am delighted to be called upon as a reference for Ivan Lopatin. I first became acquainted with Mr. Sidorov in 1992, when he joined the…
    • I have no hesitancy in writing a letter of recommendation for Mr. Sidorov.
    • It is a pleasure to write a letter of recommendation for as Ms. Petrova.
    • I have known Ms. Petrova since 1994, when she enrolled in my accounting class.
    • It has been a pleasure to be Mr. Sidorov's supervisor since 1992.
    • I was Mr. Sidorov's teacher in two advanced quantum mechanics classes during winter semester, 1998.

    Примеры фраз для вступления

    • am honored to support him as a candidate
    • am pleased to provide a reference for
    • am delighted to be called upon
    • am happy to recommend
    • am pleased to comment on
    • can offer only the highest recommendation for
    • first became acquainted with
    • first came to my attention when
    • has worked directly under my supervision
    • has been a pleasure to supervise
    • have known Ms. Sidorova for
    • have no hesitation in recommending
    • have been his supervisor since
    • her performance as a
    • his qualifications and performance
    • have had the opportunity to
    • in the past two years
    • is a pleasure to recommend
    • was a student in two of my classes

    Описание квалификации на английском

    Написав хорошее вступление мы обеспечили 50% успеха, теперь пора слова подкрепить фактами.

    Напишем здесь о прошлом опыте работы человека, упомянем его положительные достижения (плохое забудем) и снабдим наш рассказ как можно большим количеством доказательств.

    Можно дать общую рекомендацию, тогда это будет говорить читателю о том, что вы нейтральны по отношению к человеку и особых «подвигов» у него нет.

    Ниже примеры предложений на английском для описания квалификации:

    • Since the beginning of our collaboration I know him as an energetic and goal-oriented person.
    • Some of the main Irina's attributes are her persistence and diligence sometimes even ranging with obsession with work.
    • He grasps new concepts quickly and accepts constructive criticism and instruction concerning his work.
    • While she was with us she supervised the maintenance of all computer networks. This responsibility involved working with 42 separate offices.
    • He has proactively joined research at our institute.
  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector